亲子小屋图书馆义工见面会会议记录及亲子图书馆暂停营业（5月7日-5月20日）通知

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梦瑾

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亲子小屋图书馆义工见面会会议记录及亲子图书馆暂停营业（5月7日-5月20日）通知

时间：2011年5月7日晚六点半
地点：体育公园北门（轮滑场北侧）亲子小屋图书馆
参加人：开花的树、如儿、依风、allan-su、花太阳、阳光树、guoweihua（用的先生网名）、lavender、月亮妈咪、木蝴蝶、蓝鸟、梦瑾、chuckliu

议题：亲子小屋图书馆面临的问题及解决方案，暨希望得到观网的支持

一、目前概况及现状
亲子小屋图书馆是由社区网亲子小屋的妈妈自发成立的一个公益图书馆，旨在为大家提供一个书刊借阅及读书交流的平台。目前，图书馆运行进入第五个年头，已经有上万册图书，前后服务了近4百多名会员，全部靠捐赠图书和义工服务在运作。
亲子小屋图书馆实行会员制，办理会员需交押金100元（退卡时退还），会员费20元（终身制），所收费用于新书购置、设备购置等图书馆本身的发展。
亲子小屋图书馆现位于体育公园北门附近（轮滑场北侧）的三间小房子（由网友免费提供）里。图书馆和老人活动中心（台球桌）、阳光合唱团（电视、音响）共用三间房子，各有钥匙，有些乱，不方便管理。其中一间将于周三租出，面积将继续缩小，剩余两间三家共用。
为周三准备，晚上已将书架及书进行了移位，待隔断打好后进一步布置、整理。
为此，亲子图书馆将暂停开业至少两周（自5月7日至5月20日），请大家相互转告，以免空跑，如提前开放，再另行通知。

二、存在问题
1、易放错，难找书；
2、部分老旧、意义不大而基本无借阅的图书占用空间；
3、逾期未还现象严重，登记在册的长时间未还的约有200多本，需要尽情催还和进行账目处理；
4、亲子图书馆缺乏明显的标识，很难找到，严重限制了发展以及功能的发挥；
三、改进计划
1、场地最好能够独立使用，便于增添设备和规范管理。
2、购置电脑和扫表仪，进行条码扫描和录入，尽量减少人工劳动；（软件太贵，考虑班长编程），实现后可解决目前易放错、难找书的现象。
3、清理部分图书，考虑捐赠打工子弟学校或能发挥作用的其他单位或个人，可以腾出位置，更合理利用空间。
4、对逾期未还的图书进行催还和清帐处理，以更好地进行管理。为避免不小心的逾期还书，由班长设置程序，增加短信提醒功能。
5、设置醒目的标志牌和路标，加强指引，使人可以更方便地找到。

备注：当时认为对方出租的一间为西侧一间，大家费了很大力气把西侧一间腾了出来，今天得到班长消息，出租的是东侧一间的，需要把西侧一间还原回去，然后把东侧一间腾空，可怜白干了一场