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520亲子图书馆会议录
《520亲子图书馆会议录 》
时间：2013.05.20 下午1:30—3:30.
参与人：梦瑾、木蝴蝶、如儿、依风
本着诚心为回龙观公益图书馆发展尽己绵薄之力的原则，根据目前图书馆的状况，5月20日下午，梦瑾、木蝴蝶、如儿和我，就馆内杂物整理，书架/图书整理，新书上架与推广，义工招募及管理细则，图书馆发展方向预想以及消耗品的准备等几个方面进行了一次碰头讨论，确定了接下来我们要做的一些事情，整理如下：
一，杂物整理。
目前图书馆内杂物众多，需要上架的新书、网友捐赠的图书、衣物以及电脑等物品散落四周。整理的第一步我们打算先从散落四周的纸箱塑料袋入手。主要分以下几步走：
1，纸箱|塑料袋内捐赠的书籍分类。
鉴于网友捐赠的书不一定都适合图书馆，因此捐赠的书籍经挑选将分成三类:
a. 给智障学校的——梦瑾准备好纸箱，装入后统一送过去。
b. 给打工子弟学校的——梦瑾准备好纸箱，装入后统一送过去。
c. 图书馆自留——书上盖网友捐赠的印章，在内页的第一页上写明上架日期。和新书一起整理上架。
2，网友捐赠的衣物等——送到社区大夫xushi那里，由他处理。
3，用不到的、破败的桌子椅子柜子一律当垃圾处理清理出图书馆。
以上由我们四人共同负责，从下周一也就是5月27日下午1点30分开始第一次大整理。期待更多的义工到时参与进来，计划半个月内分两次完成整理工作。
需梦瑾提前准备的有：
1，空纸箱/封箱胶带/mark笔
2，网友捐赠书籍之印章。
3，联系xushi确定捐赠书籍及衣物接收。
二，书架/图书整理。
1，给书架编号分层。
a，规定从进门处左手边的书架为No.1，以此顺序从外往里编号。层数由下往上数，也就是说第一个书架的最下面一层编号为1-1，逐层往上，即1-2，1-3，1-4，1-5，第六层编号为1-6. 第二个书架为2-1，2-2，2-3……以此类推。
b，给儿童类书籍留出足够的书架上新书。0-3岁 3-6岁 6-12岁 各2个书架留空。
2，给书架编号分层后开始逐个整理书架上的图书。遵循以下几个原则：
a，破旧书籍的淘汰（主要是幼儿杂志）——盖淘汰章。
淘汰破旧书籍主要是出于对孩子的卫生安全和阅读美感考虑。如果破旧书籍借的人比较多，则说明此类书籍较适合目前会员的需求，将考虑购买新的版本替代。
b，中英文分类。
所有的英文（包括双语）书籍，不管是绘本、杂志还是小说，都归于此处。
c，按年龄分类。大致分为：0-3岁，3-6岁，6-12岁，育儿类。
d，按照以上原则，义工在每本书（已经上架完可借阅的）上用笔在封底标号1-1，1-2，1-3…自此，义工对会员还回来的书便可按照此编号对照着往书架上归位。
这一步需要时间与耐心，期待更多的义工加入。希望在2-4个月内完成。
三，新书上架。
1，新书的购买与上架主要由我们四人负责，也欢迎义工推荐书目。
2，目前购书的费用主要是网站提供的每年2000元经费。（有点少，呵呵。）书籍的购买主要集中在当当、京东等几大电商的促销期。
3，也可以咨询中国图书网能否进行旧书交换。
4，新书虽统一购买，但考虑到新书上架的均衡性，规定每月的第二个星期一下午由我们四人统一盖章，编号上架。（具体操作根据实际情况灵活变动）。
5，新书上架后将统一在观网亲子小屋、QQ会员群，QQ义工群发布书目、写书评，进行推广。
四，义工招募及管理细则。
1，义工招募，值班表的安排及制定由梦瑾负责。每周在亲子小屋发义工招募贴1次，直到值班义工人数达到每次值班至少有两人参与、配合为止。（目前义工人员紧缺，欢迎各位义工引荐）
2，义工的管理与交流主要以QQ群为主。没有QQ号或不怎么上QQ的请提前告知梦瑾。必要信息将特别发短信通知此类义工。
3，义工的值班时间周六日两天不变，还是下午4点——6点。非周末也就是周二周四则从上午9点——10点半改为上午9点——11点整，增加半小时。谨记。
4，义工值班完毕有异样情况请短信或QQ告知负责人。也希望义工就图书馆值班时发生的实际情况提出改善意见和建议。
5，每季度将进行一次义工交流，会提前在QQ义工群、亲子小屋网站发帖召集。
6，最近一次义工交流初步定在6月中旬，去怀柔篱苑公益书屋参观。
（《北京最美的图书馆 怀柔篱苑书屋》该网址不再展示）
五，图书馆发展方向预想。
1，在图书馆内定期举行读书活动。
a, 读书活动按年龄分为2-6岁和7-12岁两组。
b, 2-6岁组以绘本的阅读和讲解为主。希望更多会讲故事爱讲故事的爸爸妈妈参与其中。
c, 7-12岁组以孩子的自由讨论为主，主持者或家长适度进行引导。正式开展后由孩子自己确定主题。按照选书——阅读——讨论——总结的过程进行。
d, 出于效果的考虑，读书活动2-6岁组将以家庭为单位，每次不超过10个参与家庭。7-12岁组每次也将限定在10人以内。
2，充分利用图书馆的资源，与小区幼儿园或周边小学进行送书讲故事活动。每次活动不超过2小时，定期定点做成长期活动。成为社区及网站文化输出宣传点，扩大影响，让越来越多的人爱上阅读。
3，图书馆定位于亲子，立足于为回龙观12岁以下儿童提供免费丰富的阅读体验。鉴于新书购买的速度和经费有限，图书馆将以回龙观社区网为依托，尽可能多的寻找一些赞助捐赠图书。
六，消耗品及其它。
1，图书馆的消耗品主要由梦瑾整理准备，义工值班时发现消耗品不足请及时给梦瑾发短信或在QQ义工群里告知。
2，义工工作手册和图书馆馆规照旧，有任何变化将会在QQ义工群和网站亲子小屋提前通知。
3，会员借书遵循每次每人不超过6本的原则。也就是说儿童书籍每人每次最多借三本，杂志和成人书籍加起来共三本，这三本可以是杂志也可以全部是成人书籍。
4，感谢各位义工长久以来的支持与辛勤付出。大家辛苦了！
依风。2013.05.21晚
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