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通达园管理处乐队管理报告2016年9月





            长城物业集团管理股份有限公司北京物业管理分公司

   通达园   管理处   2016 年 9 月月度管理工作报告



尊敬的业主、住户:

  在您的支持和配合下,管理处完成了如下主要工作:


一、顾客服务

1. 本月办理入住  0  户,入住率   99%  ;

2. 本月办理搬家 0户,办理大件物品搬出 6户;  

3.本月顾客问询回复情况

受理情况

总数 处理中 已完成

160 0 160


4. 本月发布社区信息(紧急信息、温馨提示及通知)统计

公告信息情况

紧急信息数 "装修提示"数 "通知"数 "其他"数

0 2 1 0


二、秩序维护

1、检查秩序维护员的仪容仪表,树立良好形象,并对立正、敬礼等动作进行指导,规范操作流程;

2、按照培训计划对全体秩序维护员进行培训,提高秩序维护员的服务意识,为顾客提供贴心、专业的服务;

3、对外来人员及车辆进行排查、核实,登记。禁止外来人员在园区内张贴小广告、叫卖,对已经进入园区的外来人员进行劝离;

4、搬家车辆进入园区时进行拦截,并告知顾客到物业办公室开取出门条后经过出口秩序维护员核实、检查后放行;

5、对秩序维护员夜间值班情况进行不定时抽查,并做好相应记录,对值班发现的违规情况进行开单并及时与分包方管理人员沟通,制定整改计划;

6、加强对小区的巡查及车辆的管理,对园区内占车位车及乱停放车辆进行清理,持续改进园区停车状况,避免发生交通堵塞;

7、日常巡查中对岗上值班人员形象及各种记录进行检查,确保工作记录的完整性;

8、加强外来人员管理,对外来人员进行劝离,防止可疑外来人员进入小区;

9、小区安全防范:对园区重点部位进行巡视, 安排秩序人员夜间在园区内进行巡视,并在巡视过程中用扩音器进行安全防范宣传,避免发生偷盗事件;

10、 小区消防安全工作: 

(1)对园区和底商消火栓等消防设施设备进行了检查;

(2)本月未发生消防安全事故;

11、对装修户进行巡查,并且提示施工人员装修时间,避免出现违规施工。在巡查过程中发现违规装修施工情况立即制止,并及时与业主进行沟通;

部分工作照片:

     

三、维修养护

1、全月提供维修服务99项。其中公共维修定期维护27项,纠正性维护22项,公共区域维修30项 ,协助业主、住户提供紧急维修服务20项。

2、公共设施设备维护情况

1.公共设备的巡查与养护 

2.其他事宜

  (1)路灯、公共楼道灯的维修及灯泡的更换;

(2)设备房设备的保养及设备房卫生的清理,并扫设备对应二维码处理工单,做好巡检记录;

(3)排除立体车库简单故障,确保业主能够顺利出行;

(4)协助业主对家中维修事宜进行处理,解决业主日常遇到的问题,提高满意度;

(5)每日对装修户进行巡查,并提示装修现场施工人员注意装修时间,避免给其他业主带来影响。;

(6)协助保洁清理小区垃圾桶旁堆放的零碎装修垃圾,保持园区清洁;

(7)对维修单元门,确保单元门能够正常锁闭;

(8)修复7号楼6单元墙外沿;

(9)恢复5号楼4单元路面;

(10)清理5号楼4单元施工现场的垃圾;

部分工作照片

    


四、保洁、绿化服务

1、按照培训计划对保洁人员进行日常培训,提高工作效率,为业主提供更好的服务;

2、按照日常工作安排对楼道及园区外围进行清理、清扫,垃圾清运;

3、对办公区域卫生每日进行打扫;

4、垃圾清运完成后,对垃圾桶周边散落垃圾进行清扫;

5、对园区内垃圾桶周边定期进行消杀,防止细菌蚊虫滋生;

6、做好垃圾分类宣传工作,对垃圾桶进行擦拭清洗;

7、秋季风大定期对园区内树木进行检查,防止树木过长枯枝掉落或树木倾斜发生危险;

8、对园区内黄杨进行定期修剪,使得绿植更加整齐美观;

9、按时对园区内绿植进行浇灌,避免绿植出现干枯现象;

10、对园区草坪过长杂草进行拔除,使得草坪更加美观整洁;

11、清运园区内的绿化垃圾,避免发生火灾;

部分工作照片   

   

 

五、管理处其他工作

1、按计划完成管理处9月份各项工作;

2、配合公司安排的内审工作,在审核中发现的问题及时做好整改及跟进工作,提高顾客满意度;

3、客服组2016年9月份为小区业主代收包裹约500份,确保业主的包裹信件安全送达业主手中;

4、对装修户进行日常装修巡查,发现私自拆改现象及时制止,对存在违规噪音施工的业主进行提醒,督促业主及时清运装修垃圾;

5、9月份组织举办了“迎国庆,庆中秋”猜灯谜及电影放映的一应生活宣传活动,在园区内宣传一应生活,在丰富顾客业余生活的同时增加一应生活粉丝量,提高顾客满意度;

6、联合好想你枣业及可蓝矿泉水厂家在园区内举办推广活动,与此同时推广“一应生活”APP,提高业主对“一应生活”APP的熟悉程度,引导业主注册并正确使用一应生活APP下单进行购买;

7、节前安排客服、工程、秩序人员协助保洁人员对园区零散垃圾进行集中清理;

8、节前对园区内各个单元悬挂国旗,营造节日气氛;

9、早晚高峰迎送及上门拜访,推广“一应生活”APP,引导业主下载使用,增加活跃度;

10、清理楼道内杂物,排除安全隐患;

11、组织工程人员对园区内安全隐患进行排查,消除安全隐患;

12、联系垃圾清运人员对垃圾池的绿化垃圾、装修垃圾进行清运;

13、按照公司要求参加公司组织的各项培训培训,提升服务水平;

14、公司安排的其他工作以及管理处其他工作。

部分工作照片

    

六、下月主要工作                       

1、管理处员工参加公司组织的培训及会议,对各个专业组工作人员进行培训,提高服务人员专业素质,进而提高服务品质;

2、客户管家早晚高峰迎送及上门拜访,持续推广“一应生活”APP,引导业主正确使用一应生活APP,并协助业主绑定房产,使得业主的居住更加便捷;

3、对宣传栏内容进行更新,公示上月工作内容,并张贴小知识内容;

4、按照公司要求组织各专业组进行培训,规范服务流程,提高服务品质;

5、客户管家日常公区巡查工作,发现问题及时记录并要求相关工作人员进行处理;

6、组织社区文化活动,丰富广大业主及家人的业余生活,提高顾客满意度,宣传“一应生活”APP;

7、节日布置物品的回收;

8、加强园区巡视工作,防止安全事件发生;

9、组织工作人员不定时清理园区零散垃圾,保持园区整洁;

10、对园区绿化带内的干枝落叶进行清理并进行集中清运,保持绿化带内整洁;

11、按照月检查计划检查底商的灭火器及消防设施,发现问题及时与商家沟通进行整改,排除安全隐患,并做好记录;

12、持续对园区破损严重的道路进行维修,避免给业主出行带来不便,减小对业主生活的影响;

13、按要求安排好保洁、园艺日常工作并进行检查,为顾客提供良好的居住环境;

14、做好设备的检查与保养工作,确保设备正常运行,避免给业主生活带来影响;

15、公司安排的其他工作以及管理处其他日常工作。


长城物业集团股份有限公司

北京物业管理分公司通达园管理处

二〇一六年九月三十日

( 有效期至二〇一六年十月三十一日 )


2016-10-03 16:15:28   此文章已经被查看434次   
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