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我们的新邻居 -- 新龙城开始组建业主委员会了!!!
请大家关注：新龙城小区业主委员会筹备会——前期准备会第一次会议之会议纪要。 （正版）
小山坡 2008-07-14 11:45:26 发表于焦点房地产网-谈房论市-新龙城论坛
标签: 小区 业主 新龙城
7月13日下午3：30，在新龙城小区中心活动区如期召开了第一次由热心人发起的筹办业主委员会的准备会。
签名参与的业主共有19位，会前构想的开展意见和计划都逐项进行了热烈讨论，会上大家就一些需要尽快落实的事项达成了基本一致的共识，确定了进一步筹办此事的步骤方略。
根据会前拟定的讨论议题，大家在会上积极的交流意见，得出了相应的准备计划和实施方案。
第一项 与第一批有热心关注和参与的同志们熟悉，确定联系方式，开展相关的讨论。
与会的热心业主都填写了详尽的联系方式，大家可以用各种不同的方式进行联络
第二项 组成一个简单的筹办前期的人员构架，确定一些需尽快落实的事情。如确定发起人，确定准确时间，人员与开发商，物业，镇政府的进行实质性的接触和沟通。
会上大家以自荐形式组成了有9人参与的筹备小组，筹备小组的职责是负责具体事项的商议和执行，业主委员会的前期组织工作由他们来完成。
发起人的确立这几天大家分头去找合适的人选，一旦确定下来将进行与开发商，物业，镇政府主管科室的直接接触。（发起人的确立截止日到本周五以前，发起人的资质要求为房产证上注明的业主身份。发起人只负责前期与相关部门的接触工作，发起人并不要求一定参选业委会主任等职的工作。如果您觉得您有热心和一定条件来帮助我们完成这个工作，我们不胜感激，具体您可按照我们发出的邮箱地址联系我们，或直接在论坛中提出就行。）
第三项 讨论具体在小区内近期的宣传计划或相关事宜。
1. 筹备小组联合起草一份小区内各单元大规模发放的倡议书，告知大家筹办业主委员会事情正在进行当中，提请广大业主积极的参与近来，共同把我们具有法律效力的组织建立起来。成稿日期为本周四下午。
2. 本周六上午，筹备小组成员将和物业部门正面接触，告知小区业主正在成立业主委员会的事实并请物业给予相应的支持与配合。
3. 小区内发放的倡议书将于本周末由能联系到的各楼负责人和热心邻居进行有组织的大规模张贴。
第四项 讨论如何招贤有财务专能的业主和有时间,精力参与进业委会工作的邻居大爷，大妈们。
在随后推出的倡议书中我们将作具体的解释和邀请。
第五项 确定各种网上的宣传活动，如何推出论坛中能够跟大家每日报告筹办工作的公告平台，建立起一个互信，透明，大家都能够参与进来的固定终点。
1. 网上论坛为目前组建业主委员会发布信息的平台。在此论坛中将建立一个特别板块来支持大家的相关讨论。筹备过程中发生的各种消息和工作进展将以最快的速度在这里集结发布。
2. 新龙城小区的公众邮箱已经建立好了，地址为 ,欢迎大家在这里直接交换意见，反馈信息，增强这个组织的力量。
3. 有关qq 群的号码为 2671618
第六项 确定相关法律事务的顾问
热心邻居湛律师将为我们的组建工作提供法律方面的支持，筹备小组成员中也有熟悉法律事务人员。我们将依法进行各项准备工作。
第七项 确定工作计划。
1. 建立起筹备小组成员和与会人员的通讯联系 由发起见面会的同志负责
2. 建立论坛专区 由版主负责
3. 本次会议纪要由小山坡执笔，筹备小组成员参阅意见后在论坛中发布。
4. 公共邮箱已经建立好了，相关信息的采集和沟通负责的工作筹备小小组成员进行细分。
5. 本周末需要在小区发放的倡议书由筹备小组成员共同起草完成，成稿后大家分头去打印，联系好各楼的负责人后进行有组织的张贴。
6. 本周六筹备小组成员接触物业部门进行相关沟通，提请物业正面对待我们贴出的倡议书。
7. 确立业主委员会的发起人，确定后续的准备工作 。
以上为本次准备会的会议纪要，我们热心人已经做出了最大程度的努力，希望小区内的邻居朋友们给予我们支持和协助，共同创建起代表我们业主权益的业主委员会，谢谢大家！
执笔人：小山坡
参阅成员：龙行天涯 不重要 bubu
时间：2008年 7月14日
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欢迎加入专为龙泽社区和谐建设及业主交流小区事务而设立的【龙泽业主之声】QQ群：65106915 |
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2008-07-14 20:50:31
