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龙泽苑东、西区业主联络组2009年4月30日会议纪要
龙泽苑东、西区业主联络组会议纪要
日期：2009-4-30 日 20：00
地点：龙泽苑东区西南角咖啡屋
与会人员：王中秋、王瑞、宋彩功、王俊峰、陈家才、周仲晖、李健平、曾艳梅
记录人：周仲晖、曾艳梅
会议内容：
① 联络组会议就“联络组议事规则”进行了表决，联络组成员赞同并签字。
② 会议就会议的组织和通知形式做出决定，由王中秋和王瑞负责协商召开会议和确定开会地点，东区由王中秋负责通知，西区及曾艳梅由王瑞负责通知。组员提请召开会议，先与所在区的组长商议，再由两位组长协商是否召开会议；邀请居委会参加会议及给居委会送达会议纪由王瑞负责。会议纪要需要在网上发布的，由当月组长确认后，由周仲晖负责发布。
③ 联络组会议推举出组长和付组长，王中秋和王瑞轮流当组长和付组长，5月份由王瑞任组长，王中秋任付组长，6月份由王中秋任组长，王瑞任付组长。
④ 在陈老与居委会和物业沟通后，再确定是否召开三方联席会议。三方联席会议拟定的主要内容：1、由居委会在会上公布联络组是由居委会同意认可地；2、由物业确定联络组的活动地点、经费和适当材料的提供；3、请居委会提供宣传月活动的桌椅板凳。
⑤ 会议上筹集了6位联络组成员每人500元的垫付活动经费，并由王中秋、王瑞开具了收据，由王俊峰管理。经费的使用规定：1、必须有发票；2、当事人必须签字；3、由王中秋和王瑞签字认可，财务管理由王俊峰负责。
⑥ 会议确定了宣传月活动的具体宣传时间，为5月份的每周星期六和星期日的上午9：00-11：00，下午16：00-19：00，东区由王中秋负责，西区由王瑞负责。
⑦ 会议逐条认真审议了5块展板的样稿，修改和补充了展板内容，最终定稿。
⑧ 会议最终确定了宣传资料的正反面内容，并印制2000份。登记报名表由周仲晖编制。
⑨ 会议确定横幅内容为“龙泽苑社区首次业主大会筹备宣传月”。
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2009-05-26 13:15:43
