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女秘书：六大"戒条"请牢记
“谨言慎行”一向被视为女秘书的信条。因为一旦不慎，轻则引人闲言蜚语，搞得人际关系紧张，重则破坏了公司及老板的形象。身为女秘书，以下六种言行应引以为戒：
一、戒代作决策。
女秘书的职责是老板的助理，而不是老板的代理人。因此，即使老板不在办公室，有关公司决策的事，秘书也无权代作决策，否则就是越权。
二、戒泄露公司机密。
女秘书常有机会接触重要的文件资料，随同老板参与重要会议，很易知悉公司的重要机密。身为秘书，不但要对机密守口如瓶，同时也要尽量避免自己介入一些可能引起麻烦的公司事务中。
三、戒直接指挥同事。
老板常因工作忙碌而让女秘书代为传达指令，但这并不表示秘书有权发号施令。以"二老板"自居，不但令人不服，使指令难以贯彻，同时也易成为员工与老板之间沟通的障碍。
四、戒过度自我膨胀。
在公司中，女秘书与老板接触的机会最多，也常是老板的心腹之一。在这种情况下，许多女秘书往往自我陶醉，过度自我膨胀，霸气十足。这种类型的女秘书，往往令员工讨厌，其声望也由此下跌。
五、戒与老板发生恋情。
女秘书与老板相处的时候自然要比他人多，当然也就容易成为老板倾吐压力与挫折的对象。两人之间因此产生男女私情，时有所闻。但这种恋情的成功率不高，绝大多数的情况是女秘书被扫地出门。
六、戒插手老板的家务事。
老板因公事忙碌，可能会将家务事交由女秘书代劳。这种情况，偶尔为之无可厚非，但若成为日常的工作，则有不当之处。女秘书要认清自己是公司的员工，是老板公事上的助理，而不是私务上的帮手。代老板处理私事有假公济私之嫌，名不正，言不顺。如果老板有家室，这样做，很可能引发感情纠葛，伤及三方。
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2006-11-02 14:36:59
