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等 级:资深长老 |
经 验 值:2434 |
魅 力 值:492 |
龙 币:4587 |
积 分:2595.7 |
注册日期:2003-10-11 |
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招聘行政助理
北京贝佳蓓环保科技有限公司
招聘行政助理
主管部门:办公室
岗位名称:行政助理
直接上级:办公室主任
本职工作:负责行政日常事务工作
工作责任:
1、 严格执行各项管理制度;
2、 负责起草一般性对内对外行文;
3、 协助办公室主任起草年度工作计划、总结,编撰大事记;
4、 负责公司内部文件、材料的打印、复印工作;妥善保管好文件、资料、报表等原稿,按规定程序校对;
5、 具体办理文书档案资料的登记、保管、立卷与定期归档;
6、 负责办公室文件的催办与传递;
7、 负责公文办理,做好来发文登记;
8、 做好有关会议等事项的通知工作;
9、 协助办公室主任负责重要会议、重大活动的组织工作;
10、 负责内部刊物的组织采编工作;
11、 负责办公用品的申领、发放及其它内勤工作;
12、 负责接听电话,做好留言记录,并将重要内容及时通知上级。
13、 熟记常用电话号码和重要单位的联络地址及联系人,并及时记录新增内容;
14、 负责报刊、杂志的订阅、分发和回收;
15、 负责公司文件、信件的对外邮寄工作;
16、 负责接收总经理室及办公室的报纸、刊物、信件、邮件;
17、 每天阅览总经理室及办公室所订阅的报纸、刊物,收集有关信息,将重要业务信息及时呈报领导阅览;
18、 协助办公室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜;负责办理日常接待的后勤服务工作;
19、 确保总经理室及办公室所有设备的正常运行,有问题及时向有关部门报修;
20、 熟悉办公室计算机、复印机性能、搞好清洁保养,保持机件处于良好状态;
21、 负责搞好总经理室及办公室范围的卫生;
22、 严格遵守保密制度;
23、 定期向上级述职;
24、 及时完成总经理、办公室主任交办的各项工作任务。
公司地址:中关村南路48号 联系电话:13601224808 电子信箱:
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