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工作职责：

1.  负责公司总机电话的接听、转接，订水订票，以及来宾接待工作。

2.  负责文件、快递、传真的收发和记录。

 3.  负责一般办公用品的购买、管理、发放和统计记录，根据以往使用状况制定出合理的采购计划。

4.  负责公司下午茶用品的采购，并根据以往使用状况制定出合理的采购调整。

5.  承担公司授权范围内负责各类行政文件的发放、留存等工作。

任职资格：

1.  教育背景：大专及以上学历，行政、文秘等相关专业为佳。

2.  必备知识：

1)   行政管理、文件、档案管理知识；（入职必备）

2)   基础商务礼仪知识；（入职必备）

3)   公司主要规章制度、质量体系相关知识；（可培训获得）

4)   了解公司主营业务。（可培训获得）

3.  工作经验：有半年以上前台、行政及相关岗位工作经验。

4.  工作技能：

1)   熟悉办公自动化等相关软件；

2)   熟练操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。

5.  个人素质：

1)       具备较好的服务意，遇到问题时能做出快速反应；

2)       有强烈责任心和主动性，愿意付出大量额外的精力满足内外部客户的需求；

认真、细致、耐心。