传统流程是:1、确认接受单位(有档案管理权限的)2、由接受单位开出商调函(给目前档案保存单位)3、凭商调函到原档案保管单位提档(密封的,绝不能自己拆)4、新单位验查收档
注: 1、有档案管理权限的一般是大型单位或者人才交流中心(市级或区县级,尽量不放到街道去) 2、先要咨询现在保存您档案的单位,是否同意调出,有什么要求或必须提交的资料, 同意调出时,才能到新接受单位咨询开具商调函 3、商调函传统是有时限的,要拿到后及时办理,别拿着一个月都不动,那就作废了要重新开。 4、档案调动有些是专门渠道快递,有些是允许密封自带,具体看管理单位的制度要求。 如果自带,一定要当面请工作人员确认内容完整,当面完整密封好, 在交到新保管单位前,不能有破损,尤其是封条不能破损!!!
否则出现缺少内容时,纠纷说不清楚。 5、交递档案时,收档单位要当面检查,如果发现档案不全,会拒收。 然后开出缺少内容说明,封入档案袋,重新密封,交回原保管单位要求补全。 这期间如果档案袋破损,就会成为双方扯皮推卸补全责任的因素,那就准备好两边跑吧。
如果档案内容完整,办理收存手续,领取存档凭证就好了。
6、别嫌麻烦,更别办了一半不办了,拿了档案自己攥着,那不但会造成日后很难有单位接受, 自己也容易弄丢或破损了,导致档案不全,一旦需要查对档案的场合,需要开具重要证明时,现办无门就惨了。
* 真若缺少资料补不上,旧单位不给补或不开具遗失证明,新单位死活不收,退回原保管单位也比自己拿着安全。
----- 办法总是有的,一定遇到问题时不能急,咨询请教,总有解决的途径 ----
(此文由炖老虎在2019-05-07 15:14:16编辑过)
|