《线上办公指南》:好歹要保持胸部以上的端庄
特殊时期里我们会遇到一些特殊的事,比如说线上办公。昨天是全民线上办公第一天,全国几亿老板和员工从平时的抬头不见低头见突然变成了异地恋。
像我们这种二十多的小年轻,基本都是人生第一次线上办公,昨天许多人都闹出了不少笑话…比如被老板看到半裸的张艺兴这场疫情正式结束可能得到一个月后了,显然我们应该对长期远程办公做好心理准备!今天毕导我就给大家几点线上办公礼仪规范,帮助大家在老板同事面前保持端庄优雅。远程办公时,最重要的就是坦诚相待。着装完全可以轻松些,不要怕撞衫,这世界上大部分的冬款睡衣都是粉色碎花系。还有什么,比一场毫不设防的睡衣趴,更能增进同事情谊呢?千万不要像平时一样化妆!一大早顶个浓妆坐在摄像头前面,同事觉得你形式主义,妈妈可能不认识你而笑问客从何处来。如果遇到Boss在的重要场合,只要保持胸部以上的稳重就好。哪怕你现在在村口放羊,只要上身正装,你就还是那个国贸CBD里的精英阿曼达!有些公司对彼此的脸有执念,线上办公也要视频天天见。这就对我们的洗头频率、手机像素、打光技巧提出了较高的要求。如何把一个蓬头垢面15天没洗头的人拍得像人,是电子产品面临的挑战。经我研究发现,华为相机自带美颜功能,视频效果会好一些。但如果你是苹果前置,我还是建议你露半张脸就够了,至少能让颓废减半。另外我教大家一个技巧:在镜头后方放一个台灯照在你脸上,可以让你在视频会议中精神焕发。请看实际效果:请忽略我的胡子……我的刮胡刀坏了而最近买不到新的 不过说实话,我自己感觉有被这个话题冒犯到...这是有多紧急啊!!! 可能办公软件的产品经理也没想到,俩人在视频里对对财务报表、交流交流case report,为什么要大眼瘦脸?都是朝夕相处的同事心里还没点数吗?视频会议中,暴露的不只是你,还有你的家。有的人在公司西装套裙小高跟,回到家就是袜子内衣胡乱扔,视频一开,一览无余,老板同事看见了多尴尬。所以开会前记得把身后的衣服扔到镜头扫不到的角落。
比如我身后的沙发其实是这样 家里有对象、猫猫狗狗的,也可以安排它们在你远程视频时从身后飘过,让你的同事们羡慕死你,营造深不可测的家庭实力。也记得交代好爸妈,有事微信联系。不然你正跟老板汇报工作,你妈冲进来一句:狗娃,吃饭了!你就火了。从此复工后,你将在全公司顶着“狗娃”的称号直到职业生涯的尽头。昨天我们线上会议的时候,开始是用的语音电话。但很快我们发现一个bug:在一个人不说话的时候,我们无法判断他是掉线了还是单纯地在发呆,然后全体就会陷入“喂?”“听得见吗?”的大乱斗。于是我们改成了多人视频,这样他掉线还是发呆,一眼就能看出来。但很快我们发现这也有bug:远程视频会放大一个人在沉默状态下的尴尬程度。其实我们平时开会的时候也经常陷入沉默,也没人管你,但视频里大家陷入沉默,就显得极其尴尬!
平时你一愣,同事会迅速提醒你并把你从走神中拉回来。现在你一愣,同事会以为你卡了然后默默截图你的愚蠢表情。所以大家一定要保持目光灵动,或者和同事约定好,谁都别截图,给彼此留下最后一份体面。 语言管理上,我只提醒大家注意一点,也是最最最最最最重要的一点:有些岗位对远程办公适应地很好,像运营、公关、程序猿,在这次变革中走在了队伍的前列,在家里办公也如鱼得水,因为就算不是特殊时期,他们在家也是在办公啊。习惯了。但像财务,日常跑税局比较多,线上办公比较困难。这里我只温馨提醒一句:普通人在办公室上班就经常摸鱼,在家办公岂不是如鱼得水!能把鱼都摸秃了!整个家里的氛围就像没班主任的晚自习,游离,无聊,且枯燥。比如我就开发了一种能在视频会议中摸鱼的方法。非常简单,只要在摄像头前放一个认真工作的照片即可。
但摸鱼也要有注意分寸!不能过分追求身体上的舒适,有的人喜欢在床上办公,工作5分钟睡觉两小时,这么换算一下8小时工作时间也就只干了20分钟的活,人家火神山医院都建完了你一个ppt还没建完。这就很过分。要记住温床是滋生懒惰的温床!对摸鱼起码的尊重是要坐在桌子前摸!而且你的桌子离床一米都不到啊!同时摸鱼也不能过于松散。很多人上班的时候就熟练掌握alt+F4关闭全部页面、alt+tab切换窗口这些技能,但是在家就把一些都抛诸脑后了,光明正大的玩游戏。你说妈妈进来看见你在玩扫雷,她说还是不说。说了之后你烦还是不烦,烦了之后工作干还是不干。还得干。所以在家也不要放松警惕,要把母亲当老板,把老板当母亲,保持工作的高度紧张。 总之提醒大家,摸鱼要适可而止!完成工作还是第一位的! - 防止网卡 - 在视频沟通中,经常会出现卡住的尴尬局面。有的时候不卡一卡,你都不知道自己在别人眼里都是个什么玩意
视频会议中最尴尬的就是当一个妹子突然旋转起来 网速不好时甚至你的声音也会变成电音特效,成为行走的吴亦凡。 而且我们实测,微信视频如果你最小化聊天界面,你的大脸就会定格在退出的那一瞬间,同事想不截图都难! 最后,如果有同事在视频时打喷嚏、咳嗽,请直接将其病情举报,并迅速断网。现在是5G时代,病毒顺着网线爬过来很快的。(误) 结语 最近一段时间疫情严重,很多人看新闻刷微博看得特别抑郁,但生活还是要继续,希望大家还是能开心一点。在能做的事、能帮的忙都做完后,在家也要让自己尽快恢复正常的生活! 那天还在想,说不定经此一疫大家发现线上办公真好,一大批公司就此改成线上了!后来想想还是得线下办公,毕竟下班后还要一起去吃火锅奶茶麻辣烫啊! 我相信那一天一定不会太晚到来!也祝在家办公的你
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