2007年7月轮值委员月度工作报告

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龙锦苑二区业主委员会

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2007年7月轮值委员月度工作报告

2007年7月轮值委员月度工作报告
--------报告人：晋岩伟马鹏飞
一、本月完成工作
1、成功召开了就大修基金事宜的临时业主大会。
2、加紧进行龙锦苑二区物业服务合同谈判工作。
经过一段时间的精心准备，在与政府、物业等有关方面进行过充分的沟通与交流后，龙锦苑二区在本月召开了就大修基金事宜的临时业主大会。临时业主大会在七月二十二日顺利结束，大会取得了成功。
此次临时业主大会就小区大修基金的管理、开户形成了决议。这一决议的意义在于实现了小区大修基金的保值增值。在此就大修基金的几个重点问题再做说明：
A：什么是大修基金？
大修基金是业主在入住前按购房款的2%缴纳的住房维修资金，该资金专项用于物业保修期满后物业共用部位、共用设施设备的维修、更新、改造，不得挪作他用。
B：大修基金如何增值？
大修基金由开发商代收后转交北京市建委，然后存在银行，2006年以前均按活期存款0.72%计息。在小区业主大会形成决议后，业主委员会就可以依法行使管理权。目前大修基金只可以投资存款与一级国债。在对大修基金做出合理安排的情况下，按目前银行存款利率计算，小区大修基金的综合收益可以达到5%。
C：如何确保大修基金的安全？
按原则规定，大修基金使用需要业主委员会、北京市建委及北京市住房公积金管理中心三个方面通过方可使用。目前大修基金的使用流程还没有，所以到现在北京市没有一个小区通过北京市建委运用大修基金进行小区维修的。政府有关方面正在制定这方面的具体操作流程及相关配套政策。
D：业主如何了解大修基金的状况
业主可能通过办理大修基金查询卡的方式了解资金的状况，包括增值、使用等情况。此外业主委员会也会定期公示银行方面出据的对账单。
在完成临时业主大会决议的基础上，迅速准备办理大修基金的相关文件资料，目前除物业合同以外其它文件均已经准备妥当。
在召开临时业主大会的同时，业主委员会与天鸿宝地一分公司加紧了2007年物业服务合同的谈判工作，经过双方的努力，目前已经将物业服务合同草稿确定。现在天鸿宝地正在履行内部审批程序。
在合同起草过程中，双方就小区停车场问题进行搁置，物业服务合同中不包含停车场的相关内容。业主委员会坚持取消了前期物业服务合同中的一些条款。包括：自动调价条款、自动延期条款等内容。在合同中将物业服务内容进行了细化，形成了《龙锦苑二区物业服务规范书》，而且在坚持小区保安须提供《北京市保安员资格证》的内容。
二、八月份工作计划
1．签署2007年度合同
目前状态：经过前期与物业沟通，物业合同具体条款双方已经达成原则性一致，天宏宝地物业表示可于近期签署物业合同。
合同主要内容：不将停车管理授权给现物业，物业费按照0.65元/平米.月的标准，合同中不包含明确自动延续
预期目标：本月签署物业合同，发布收取物业费的公告给全体业主，督促业主缴纳物业费
2．完成公共维修资金的划转
目前状态：目前除物业合同外，其他所需的资料、文件都已准备好，光大银行已经着手进行相关工作
预期目标：待物业合同签署后完成公共维修资金划转工作，争取本月完成
3．公共维修资金查询卡的办理
目前状态：共计110多位业主填写了申请表，已经移交给光大银行
预期目标：配合银行完成查询卡的办理，后续查询卡的办理交由物业办理，预计9月底前完成
4．自动缴费机安装的前期协调
目前状态：光大银行表示完成公共维修资金划转后可以安装自动缴费机
预期目标前期就安装地点等问题与光大银行沟通，完成前期准备工作，安装工作视情况进行
5． 6、7月未完成计划的跟进
重点解决业委会办公用房、物业办公用房产权明确工作，因一区交房时间较晚，本月先完成产权面积的确认，9月份争取业委会办公用房
6．召开业委会成员与单位联系人碰头会，决定是否在2008年进行物业企业选聘工作
7．其他临时、突发的未列出工作。

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2007-08-08 09:01:57