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云趣园业委会换届筹委会10月24日会议纪要(请斑竹置顶三周)
云趣园业委会换届筹委会于2004年10月24日晚20:00点在三区会所二楼会议室召开会议,与会委员经过热烈讨论,就有关业委会换届选举的一些具体问题形成如下决议:
1、鉴于原业委会常务秘书陈欣已经辞职,会议决定聘请杨逢臣为新的业委会常务秘书。
2、会议决定由杨逢臣负责,会同居委会刘大姐,并聘请若干热心业主组成选举事务小组,具体负责下一步的选举事务。
3、会议决定下一届业委会由9名委员组成,并依据云趣园三个小区的业主人数,将9名委员的名额分配到三个小区,一、二、三区分别分配到名额4、2、3名。
4、会议决定采取逐户发放实名制选票,并逐户回收的方式进行选举。
5、会议决定由杨逢臣为首的选举事务小组具体负责选票的印制、发放和回收,并确保不出现舞弊行为。
6、会议决定在选举过程中成立监票、计票委员会,确保选举过程的公正。
7、对于一些业主提出的候选人公告幅面太小,看不清楚的问题,会议决定选举事务小组用大幅毛笔字海报的方式重新制作公告,并张贴在小区的显眼位置,供广大业主参考。
8、选举实战工作将紧锣密鼓,立即启动。具体日程会及时公告。
会议于22:40结束。 (此文由西门勾勾在2004-10-24 23:11:36编辑过)
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