成立佰嘉城小区业主委员会筹备小组的倡议书

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成立佰嘉城小区业主委员会筹备小组的倡议书

成立佰嘉城小区业主委员会筹备小组的倡议书

佰嘉城的业主朋友们：
时光飞逝，自2006年4月入住以来，我们已在佰嘉小区共同度过了一年的时间了。一年来，我们经历了办理入住、装修、购置家具、搬家等许多过程，其中有辛苦也有快乐！在北京这个房价飞涨的大都市，能有一个舒适的家，有一个属于自己的房子，我们倍感珍惜！一年来，大家在小区朝夕相处，在QQ上建立了“佰嘉一班”的群，在回龙观社区网上建立了“佰嘉论坛”，我们将快乐分享、将困难分担，抛开了钢筋混凝土的壁垒，建立了兄弟姐妹般的情谊。我们共同生活在这个小区，我们热爱我们的小区，她是属于我们每一位业主的，我们共同期盼着小区的明天更美好。
然而在快乐的背后，我们的小区目前还是存在许多这样那样的问题，如10＃楼低频噪音问题、产权证问题、临时用电问题、安全问题、绿化问题、健身器材问题、停车费问题、饮用水水质问题、物业管理费用支出的合理性及监督机制问题以及这次在小区内掀起轩然大波的移动信号放大器问题等等。这些问题困扰着每一位业主，严重影响了大家的生活。这些问题必须一一尽快得到解决！而解决问题的最好办法就是成立我们自己的业主委员会，建立起有效的组织、形成统一的意志、发出一致的声音，从根本上维护全体业主的共同利益。
目前，我们小区的入住率已经远远超过50%，完全满足《物业管理条例》、建设部建住房[2003]131号、北京市人民政府京政办发〔2001〕91号和北京市国土资源和房屋土地管理局京国土房管物[2002]316号、京国土房管物[2003]949号等一系列相关文件规定的业主委员会成立条件。我们小区成立业主委员会的时机已经成熟。
因此，我们向全体业主发出如下倡议：
希望小区全体业主团结一致，积极行动起来，尽快与有关部门协调，成立百嘉城业主委员会，以维护全体业主共同的利益。
同时，我们呼吁有能力、有责任心的业主积极主动地报名加入即将成立的筹备小组，充实我们的队伍，壮大我们的力量。我们希望各栋楼甚至各个单元的业主都能积极参加进来，为更快促成业主委员会尽心尽力！
附件：1、业主委员会成立法律程序
2、业主委员会章程（草案）
3、业主委员会机构设置

附件1：
业主委员会成立法律程序
同一个物业管理区域内的业主，应当在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门的指导下成立业主大会，并选举产生业主委员会。但是，只有一个业主的，或者业主人数较少且经全体业主一致同意，决定不成立业主大会的，由业主共同履行业主大会、业主委员会职责。
业主在首次业主大会会议上的投票权，根据业主拥有物业的建筑面积、住宅套数等因素确定。具体办法由省、自治区、直辖市制定。
业主大会履行下列职责：
（一）制定、修改业主公约和业主大会议事规则
（二）选举、更换业主委员会委员，监督业主委员会的工作；
（三）选聘、解聘物业管理企业；
（四）决定专项维修资金使用、续筹方案，并监督实施；
（五）制定、修改物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度；
（六）法律、法规或者业主大会议事规则规定的其他有关物业管理的职责。
业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式；但应当有物业管理区域内持有１／２以上投票权的业主参加。
业主可以委托代理人参加业主大会会议。
业主大会作出决定，必须经与会业主所持投票权１／２以上通过。业主大会作出制定和修改业主公约、业主大会议事规则，选聘和解聘物业管理企业，专项维修资金使用和续筹方案的决定，必须经物业管理区域内全体业主所持投票权２／３以上通过。
业主大会的决定对物业管理区域内的全体业主具有约束力。
业主大会会议分为定期会议和临时会议。
业主大会定期会议应当按照业主大会议事规则的规定召开。经２０％以上的业主提议，业主委员会应当组织召开业主大会临时会议。
召开业主大会会议，应当于会议召开１５日以前通知全体业主。
住宅小区的业主大会会议，应当同时告知相关的居民委员会。
业主委员会应当做好业主大会会议记录。业主委员会应当自选举产生之日起３０日内，向物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门备案。
业主委员会委员应当由热心公益事业、责任心强、具有一定组织能力的业主担任。
业主委员会主任、副主任在业主委员会委员中推选产生。
业主大会规程
第一条为了规范业主大会的活动，维护业主的合法权益，根据《物业管理条例》，制定本规程。
第二条业主大会应当代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益。
第三条一个物业管理区域只能成立一个业主大会。
业主大会由物业管理区域内的全体业主组成。
业主大会应当设立业主委员会作为执行机构。
业主大会自首次业主大会会议召开之日起成立。
第四条只有一个业主，或者业主人数较少且经全体业主同意，决定不成立业主大会的，由业主共同履行业主大会、业主委员会职责。
第五条业主筹备成立业主大会的，应当在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处（乡镇人民政府）的指导下，由业主代表、建设单位（包括公有住房出售单位）组成业主大会筹备组（以下简称筹备组），负责业主大会筹备工作。
筹备组成员名单确定后，以书面形式在物业管理区域内公告。
第六条筹备组应当做好下列筹备工作：
（一）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；
（二）参照政府主管部门制订的示范文本，拟定《业主大会议事规则》（草案）和《业主公约》（草案）；
（三）确认业主身份，确定业主在首次业主大会会议上的投票权数；
（四）确定业主委员会委员候选人产生办法及名单；
（五）做好召开首次业主大会会议的其他准备工作。
前款（一）、（二）、（三）、（四）项的内容应当在首次业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域内公告。
第七条业主在首次业主大会会议上的投票权数，按照省、自治区、直辖市制定的具体办法确定。
第八条筹备组应当自组成之日起30日内在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门的指导下，组织业主召开首次业主大会会议，并选举产生业主委员会。

附件2：
业主委员会章程（草案）
第一章?牐犠茉?
第一条（依据）依据宪法、法律和相关物业管理法规。
第二条（宗旨）为创造安全、舒适、文明、整洁、优美的居住环境，百嘉城小区全体业主以及约定使用人（以下统称为业主）制定本章程。
第三条（财务审计）物业管理企业或者业主大会可以按照物业服务合同约定聘请专业机构对物业服务资金年度预决算和物业服务资金的收支情况进行审计。
第四章　（业主与物业的关系）业主应当尊重物业公司工作人员的工作，支持其依照国家相关法律、法规、国家有关物业政策之行为。业主对物业工作的批评，应当有根有据，不得超出正常的批评范围。
第二章业主大会
第五条（组成与权限界定）?犚抵鞔蠡嵊杀拘∏?全体业主组成，是佰嘉城小区的物业管理事务的决策机构。
各楼业主可以选出、组成本楼的业主分会，以代表其参加小区公共事务的讨论与议决。
第六条（票权）　业主投票，实行一户一票。
业主可以委托代理人参加业主大会。任何业主如未亲自或委托代表出席业主大会即视为自动弃权。
各楼业主分会之决议以本楼业主2/3通过方为有效。
前款所述之决议，不得违背业主大会通过的决议。
第七条（业主大会职权）?犚抵鞔蠡崧男邢铝兄霸穑?
1、制定、修改业主公约和业主大会议事规则；
2、选举、更换业主委员会委员，监督业主委员会的工作；
3、解聘不合格的物业公司，聘请经业委会招标选出的合格的物业管理公司。
4、决定专项维修资金使用、续筹方案，并监督实施；
5、制定、修改物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度；
6、法律、法规或者业主大会议事规则规定的其他有关物业管理的职责。
第八条（业主大会决议产生方式）对本章程第七条所规定之事项，先由业委会提出供业主大会议决之草案，再通过以下方式上升为业主大会决议：
1、业主大会集体讨论；
2、业委会书面征求全体业主意见；
3、各楼业主会议决议小区业主大会决定。
第九条（业主大会决议的合法性标准）第八条所规定之草案，须达到以下标准，方能成为业主大会正式决议：
1、业主大会集体讨论。业主大会应有2/3的业主参加方为有效，议案须得到与会业主的2/3同意后有效。
2、书面征求业主体意见：须得2/3以上的业主同意；
3、3/4的业主分会决议同意。　
第十条（决议之效力）　业主大会的决定对物业管理区域内的全体业主具有约束力，自通过之日起第二天起施行。
第十一条（开会）业主大会会议分为定期会议和临时会议。
业主大会定期会议应当按照业主大会议事规则的规定召开，一年一次，在每年元宵节后的第一个星期六。
经２０％以上的业主提议，业主委员会应当组织召开业主大会临时会议。
第十二条（会务）?犚滴?会应当于业主大会召开7日以前通知全体业主，并同时告知相关的居民委员会、公安派出所。
业委会应当组织做好业主大会会议相关的记录、会场布置等事宜。
第三章业委会
第十三条（成员产生方式）?牭谝唤煲滴?会委员的产生通过采取公告方式选举产生。
l、可以采用在广告栏、公共场所醒目位置公告业委会委员候选人和选举办法，同时书面送达全体业主上述材料；
2、在选举办法规定的时间内，业主未投反对票，即视为其赞同该候选人成为业委会委员；若业委会筹备组未收到占总票数50%以上的反对票，即视为业委会选举成立，并在30日内向昌平区人民政府房地产行政主管部门备案。
第十四条（人员变动）?牬撕罄?届业委会委员的选举、任期、更替等按照业主大会议事规则办理。
业委会的选举如未有超过半数的业主反对即为有效。
第十五条（组成）业委会由32名委员组成，每楼产生2名。
业委会设主任1名，副主任2名，由业委会成员从业委会委员中选举产生。
第十六条（选举方法）?犚滴?会选举办法由业主大会决议规定。
第十七条（业委会工作原则）业委会的工作应当遵守国家的法律、法规和政府相关政策，依本章程规定行事。
业委会应当保持与业主的经常性联系。
为方便业主与业委会的联系，业委侍可设专职机构，其人员从业委会成员中产生。
第十八条（业委会性质）?犚滴?会为非营利性组织。
第十九条（任务）业委会依据本章程规定，负责管理与业主权益相关事务，建立和协调与物业的沟通与合作，形成良性的互动关系体系，以加强本小区的物业管理，建设和谐、安定、详和的宜居社区。
第二十条（权利）为保证本章程宗旨之实现，赋予业委会以下权利：
1、按照业主大会议事规则，负责召集和主持业主大会定期会议。根据决议或按照20%以上业主的提议，可召开业主大会临时会议。
2、代表业主和业主大会，采用公开招标的方式或其他方式，选聘合格的物业管理公司对本物业进行管理，并与选聘的物业管理公司签订物业管理委托合同，该合同须按照本章程第九条规定的方式通过后，方能生效。
3、制定、修改小区使用、管理、维修公约，审议和批准物业管理公司制订的小区管理制度，经公告全体业主后执行。
4、审议批准小区物业管理公司制定的年度管理计划，服务和收费标准，年度管理费用预算和决算报告，经公告全体业主后通过。
5、检查和监督小区各项管理工作的实施及小区使用、管理、维修公约的执行。
6、对任何人擅自占用小区公用面积，乱搭乱建，擅自改变小区房屋及配套设施的用途、结构、外观，损毁小区的设施、设备，破坏小区安全，违反小区使用、管理、维修公约，损害其它产权人和使用人的合法权益，业委会有制止、限期改正和要求赔偿的权力。对拒不执行者，业委会可亲自或委托小区物业公司代表小区业主通过法院提起诉讼。
7、对小区物业公司每季度公布的管理费收支帐目进行监督。如有疑问，业委会可代表小区全体委托会计事务所进行审计。
对前款规定的事务，业委会也可组织本小区内有专长的业主进行检查。
8、审议和批准小区物业公司提交的小区大型维修改造项目的报告。如需业主另行集资的，由业委会审议后提交业主大会批准。
9、监督实施小区维修基金和公用设施基金的收取和使用。
10、对任何侵害业主及其使用人合法权益的行为，可以代表全体业主提起诉讼。
11、业委会可以要求物业管理公司提供专供业委会进行宣传、公告的告示栏，由业委会自行安排告示的时间，内容。
业委会应当在回龙观社区网“佰嘉论坛”上定期通报业委会工作情况，两次通报之间的时间间隔最长不能超过一个月。
12、其他由业主大会所赋予的权利。
第二十一条（职责）?犚滴?会应当按照本章程履行以下职责：
1、贯彻执行业主通过的小区使用、管理、维修公约和各项决议；
2、根据小区业主的要求对小区物业公司的管理工作进行检查和监督；
3、协助小区物业公司落实各项管理工作；
4、接受小区业主的监督；
5、协调小区业主与小区物业公司各方之间的关系；
6、督促小区业主遵守业主公约及小区使用、管理、维修公约及政府有关法律、法令和政策的规定，开展共建文明小区的宣传和联谊活动。
7、其他为实现本章程之宗旨而应行之行为。
第二十二条（业委会会议）业委会每个月定期召开一次会议。主任、副主任或半数以上的委员认为有必要时，可召开业委会临时会议。
业委会会议须有半数以上委员出席。
第二十三条（程序）?犚滴?会主任为业委会会议主持人。主任不在时，由副主任代为主持；主任、副主任均不在时，可由主任委托一名业委会委员代为主持会议。
第二十四条（会务）业委会会议召开前，由召集人提前三天将会议通知和议事内容在小区业委会公告栏内和回龙观社区网“佰嘉论坛”上同时公告。
第二十五条?犚滴?会决议需经与会委员的2/3以上赞同票方可通过。
第二十六条（旁听）业委会召开会议时，所有业主均可列席，也可邀请政府有关部门和小区物业公司的代表参加。
列席业委会会议的业主议程结束后发表意见，如在会议议程当中插话应以简短、不影响会议议程为原则，必要时，业委会主持人可要求列席人员暂停发言。
第二十七条（重大事项的决议）业委会有关重大事项的决议，必须取得业委会全体委员2/3以上赞同票方可通过。
前述的业委会重大事项主要包括：所有涉及财物的筹措、使用及支出的决议；物业管理公司的选聘，物业管理合同的审批。
第二十八条（会务）业委会必须做好每次会议记录，并由全体与会签字后存档。必要时，讨论应进行录音。
第四章　业委会委员
第二十九条（条件）业委会委员必须坚决拥护小区使用、管理、维修公约、热心公益事业、道德品质好、责任心强、有一定的组织和协调能力、有必要的工作时间并自愿义务为小区服务。
第三十条（任期）　业委会委员每届任期一年，可以连选连任。
业委会委员的增减、撤换，由业委会会议通过后提交业主大会批准。
第三十一条（停职）有下列情况的人员不得担任业委会委员，已担任的必须停任：
1、为私利而损害大多数业主利益的；
2、违反小区使用、管理、维修公约和管理制度的；
3、无故缺席业委会会议；
4、利用业委会委员身份谋取个人利益的；
5、拒绝接受业主监督的；
6、因生理或精神上的疾病而无法正常履行职责的；
7、有违法犯罪行为的；
8、不缴纳物业管理费用的；
9、本人申请。
10、其它不适宜担任业委会委员原因的。
业委会委员在任期内，因前款所列原因不能继续担任业委会委员时，经业委会委员2/3以上通过即生效。
第三十二条（交接）业委会委员停任后，必须在三日内将由其管理保存的业委会文件、资料、帐薄以及属于业委会的所有财物交还给业委会。
第三十五条?犚滴?会委员的权利和义务：
（一）权利：
1)?牐牪渭右滴?会组织的有关活动；
2)?牐犛醒【偃ā⒈谎【偃ê图喽饺ǎ?
3)?牐牪斡胍滴?会有关事项的决策，拥有表决权；
4)?牐牰砸滴?会的建议和批评权。
（二）义务：
1)?牐犎险孀袷乇菊鲁蹋?
2)?牐犞葱幸滴?会的决议，完成业委会交办的工作；
3)?牐牪渭右滴?会组织的会议、活动和公益事业；
4)?牐犗蛞滴?会的工作提供有关资料和建议；
5)?牐牸笆毕蛞滴?会和物业公司反映产权人和使用人的意见、要求；
第五章业委会的运作
第三十六条（运作费用）下列费用按照国家法律法规和北京市有关业主大会和业主委员会的相关规定，由全体业主共同承担，包括：
1、业主大会和业委会会议支出；
2、有关专职人员的津贴；
3、必要的日常办公费用；业委会办公设备的购置费由开发商提供的物业管理启动费中支出，临时需要时可使用小区物业公司的办公设备；
4、业委会必不可少的日常办公费用；
5、聘请会计师事务所审计的费用；
6、代小区全体业主行使权力的相关费用。
第三十七条（办公设施）?犚滴?会的办公及会议场所由物业公司提供。
业委会在小区设业委会信箱，业委会宣传栏，接受小区业主的投诉和建议；业委会信箱钥匙由业委会自行保管。
第三十八条（解散）?犚滴?会依照业主大会的决定解散或终止。
第六章　附则
第四十一条（效力）　本章程自业主大会通过之日第二天起生效，适用于全体业主，适用于物业公司管理所及范围。
第四十二条（修改）对本章程的任何修改，按本章程第八条、第九条之规定。

附件3：
业主委员会岗位设置及岗位职责（草案）
一、岗位设置
主任：1名
副主任：2名
秘书长：1名
执行秘书：1名
财务委员：2名
信息委员：3名
联络委员：2名
委员：32名（每楼2名）
二、岗位职责
1、主任、副主任（义务兼职）职责：
1）负责召开业主委员会会议，主持业主委员会工作；
2）管理业主大会业主委员会印章、档案资料；
3）完成业主委员会交办的工作；
4）业主委员会副主任协助主任工作。
2、秘书长（义务兼职）职责：
1）负责业委会文字材料策划、起草；
2）协助主任、副主任召集业主大会；
3）汇总、审议委员反馈信息。
3、执行秘书（聘用专职）职责：
1）负责业委会各类材料的归档整理；
2）负责起草业委会日常文字性通知、公告、公示；
3）负责业委会办公室值班及电话、信访接待工作。
4、信息委员（义务兼职）职责：
1）负责网上信息整理、汇总、上报；
2）负责小区内信访、投诉的整理、汇总、上报；
3）负责根据业委会决议对所收集信息进行及时回复。
5、联络委员（义务兼职）职责：
1）负责根据业委会决议与各楼委员进行联系；
2）负责与小区物业公司有关人员进行联系；
3）负责与昌平区××部门、居委会以及相关单位进行联系。
6、委员（义务兼职）职责：
1）负责在业主大会代表全体业主表决关于小区使用、管理、维修公约和各项决议；
2）代表全体小区业主对小区物业公司的管理工作进行检查和监督；
3）负责业委会重大活动和通知的转达，以及本楼、本单元意见、建议的收集、上报、反馈；
4）负责代表本楼、本单元业主向业委会提交提案并有权要求得到反馈。

（只能想这些，不足大家补充吧！没办过，好多事不知道）

2007-03-25 20:54:17