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长城物业和谐家园管理处月度管理报告
深圳市长城物业管理股份有限公司北京分公司
和谐家园管理处2007年7管理工作报告
为加强小区客户与管理处的沟通,使客户及时了解小区物业管理实施情况,管理处将7月份主要工作汇报如下:
一、财务管理
严格遵守公司财务制度,加强财务管理,做到财务管理的严谨化、正规化。
二、品质管理
本月受理客户有效投诉0起。
时间 投诉内容 处理情况
每月下旬与分包方召开月度品质管理分析会,共同提升服务品质。
三、设备设施管理方面
1、 设备设施定期保养及时点检;
2、 装修巡查、验收,公区楼道天井巡查;
3、 立体车库定期运行;
4、 设备设施及高压配电室除尘;
5、 按计划进行了设备设施日常保养、巡查点检与维修,具体工作如下:
6、 公共设施保养情况:
7、 设施设备突发事件:无
(一)设备设施的计划维修和请修项目:
和谐家园管理处7月份设施设备维修保养工作项目见下表
序号 设施设备管理维修保养内容 维修耗时
(小时) 派工
人次 工时(分)
1 修理单元门及门襟系统 3 38 114
2 修理楼道照明及供电系统 3 88 264
3 水泵房刷漆 0 0 0
4 购电、输电 6 8 48
5 修楼道塑钢窗及纱窗 8 16 128
6 立体车库巡检 1 8 8
7 修小区庭院照明系统 4 16 64
8 高压配电系统清扫 8 4 32
9 修理垃圾处理机 4 8 32
10 公共设施巡查及保养 4 16 64
11 商业楼巡查 8 4 32
合 计 786工时
(二)日常公共设施检修:
日期 公共维修内容 派工人次 工时(小时)
7.5 修理会所厨房洗菜池 1 2
7.10 修理物业楼纱窗 2 4
7.26 修补住宅楼道 10 80
合 计 13 86
四、安全管理
1、消防设施巡查每月1次;
2、本月无消防事故;
3、每周管理处自查夜间值勤情况4次;
4、本月无治安责任事故。
日常操练内容和频次
培训内容 培训次数
队列或体能训练 共12次
行政例会 共5次
体系文件培训 共17次
五、装修管理
装修管理方面:
1、正在装修户:39户。
2、装修违章户数1。
六、环境管理
1、保洁
序号 保 洁 内 容 派工人∕次 备 注
1 按保洁责任区每日清扫、擦抹、清拖 30人/日 一区、二区(不含商用)
2 对楼道及垃圾桶消杀 4次
3 小区外围集中清理 3次
4 清洗单车雨棚。 2次
5 清洗垃圾桶内外污渍。 3天一次
6 清擦单元楼的玻璃窗。 每星期一次
7 清擦单元楼门表面污渍。 正常工作中完成
8 对会所办公区域进行彻底清理 正常工作中完成
9 对小区信报箱的擦洗 正常工作中完成
2、绿化
1)组织绿化交接、向开发商及施工单位提出整改意见;
2)跟踪绿化施工单位进行整改;
3)介入绿化正常养护工作、陆续改善小区绿化管理工作。
序号 绿 化 内 容 派工人次 备 注
1 剪草 45
2 浇水 60
3 拔草 50
4 修剪 25
七、突发事件情况
当月管理处共发生突发事件0起。
八、客户服务
1、收取物业管理费
2、组织协调集中维保
3、受理其他日常事务
4、按期召开业主见面会
当月受理客户请修情况:(2007年7月1日—7月31日)
维保次数 有偿收费 完成情况 回访(户)率 满意率
451 745元 完成 未完成维保单126张 100% 100%
有偿服务全部完成;维保单完成325张 1)部分业主报修,施工单位认为由业主使用不当造成,产生分歧2)个别小分包施工单位发生内部纠纷,需继续关注跟踪。
深圳市长城物业管理股份有限公司
北京分公司和谐家园管理处
2007年7月31日
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