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回龙观游泳俱乐部关于征集志愿者、组委会换届的公告
各位会员朋友，广大游泳爱好者：
自2010年以来，回龙观游泳俱乐部在香鱼会长的带领下，泠闪闪、深白色、快乐的青蛙、美人鱼、夕子等组委会成员和志愿者，投入了高度的热情和责任心，精心组织，无私奉献，风雨无阻，为大家提供了一个以游泳运动为核心的健身、休闲、娱乐、学习、交流等活动的平台。
在这里，我们相聚、相识、相知；在这里，许多人由陌生人变成挚友；在这里，甚至还有人从素不相识到彼此牵手成为终生伴侣。碓臼峪野餐、凤凰岭踏青、止锚湾看大海、黄花城露营、春晖园中、花水湾里、雾灵溪谷……我们一路走来，洒下了多少欢声笑语，留下了多少难忘的回忆！
经过3年多的积累，回龙观游泳俱乐部已发展成为拥有约200名正式会员、在回龙观文化居住区具有一定知名度和影响力的社团组织。但是，目前俱乐部遇到了实际的困难。香鱼会长因个人原因，时间和精力无法继续担任会长为大家服务，提出组建新一届俱乐部组委会，改选新会长，以实现俱乐部的延续和平稳过渡。
经研究，新一届组委会的产生办法如下：
一、组委会的职能和权力
组委会是俱乐部日常组织管理和凝聚力的核心，其职能主要包括：
1.组织俱乐部例行游泳活动：
（1）确定俱乐部例行活动的时间、场馆和价格。
（2）通知发帖、值班刷卡、记账、带操、组织新老会员介绍、不定时组织会员切磋泳技、测时、PK等；
2.会员资格管理：
（1）批准会员加入；
（2）清退会员；
3.俱乐部财物管理和账目管理：
（1）现金管理：会员预存泳资、公积金等现金保管和支出管理；
（2）实物资产管理：俱乐部购买的健身器材、礼品、奖品等实物的登记、保管和发放；
（3）账务管理：做到账目清晰准确、账实相符。
二、组委会成员的待遇政策
本政策为最新研究制定，拟试行，非组委会成员为俱乐部工作的志愿者，享受同等待遇。
1.游泳值班（发帖，刷卡，活动记录和记账）：
昆泰——值班每满4次免费刷俱乐部卡游泳1次，费用由俱乐部公积金支付。
农干院——值班当次活动获得农干院免费游泳1次，费用由场馆与俱乐部协议解决。
2.带操及组织会员介绍：
每满4次免费刷俱乐部卡游泳1次，费用由俱乐部公积金支付。
3.俱乐部健身休闲生活记录发帖：
原创800字以上发帖，经组委会过半数同意收录进俱乐部博客，每发2篇，享受免费游泳1次。
4.总账管理：
每完成8次活动记账并与财物保管委员完成对账，账实相符，享受1次免费游泳。
5.财物(现金和实物)保管：
每完成8次活动的现金收支、归集和实物收发，与总账管理委员完成对账，账实相符，享受1次免费游泳。
6.俱乐部博客、QQ群日常维护：
待遇另议。
三、新一届组委会产生办法
为顺利完成组委会换届工作，临时成立新一届组委会筹委会，由狐狸猎人、三千米、吃饭不洗碗3人组成。
新一届成员通过4个步骤产生：提名—确定候选人—确定组委会成员—选举会长和工作分工。完成以上4个步骤，即标志着新一届组委会正式成立。其中，前3个步骤必须全数完成，第4个步骤可以不选出会长，但必须完成职责分工和未来3个月具体工作安排。
1.候选人提名： 4月10日前完成
由推荐和自荐方式产生。俱乐部在册正式会员、俱乐部会员QQ群成员、俱乐部新人QQ群成员均可提名推荐他人或本人自荐，通过社区网跟帖、QQ群论坛跟帖、或QQ小窗信息和手机短信（请使用网名）发送给任何一位筹委会成员均可。每人推荐和自荐总人数不超过7人。
提名截止日期，2013年4月10日。截止后，由筹委会统计确认被提名人选，由狐狸猎人统计汇总。
2.确定候选人：4月12日前完成
通过两轮征询被提名者本人意愿，确定组委会成员候选人。
初次征询：由筹委会直接联系被提名者本人，由被提名者本人亲自表示同意的人选组成组委会候选人名单，本人不同意者不作为组委会候选人。
二次征询：筹委会将初次形成的全部候选人名单分发给名单中所列人员，再次征询本人意见，确认候选人资格。在本轮征询意见中，候选人本人需确认继续参选组委会委员或放弃参选。
经二次征询意见后，如果保留参选资格的人员不足7人，俱乐部即宣告解散，例行游泳活动延续到俱乐部预存卡次用尽后即暂停，请各位会员留意活动通知，原会长开始主持进行俱乐部解散善后工作。
3.确定新一届组委会成员：4月14日前完成
如推荐和自荐且本人同意的被提名者不超过15人，则全数作为新一届组委会候选人，如超过15人，则由筹委会组织候选人进行无记名投票选出15人组成组委会，其余人员作为候补委员。
4.选举会长和分工轮值安排4月21日前完成
新一届组委会不记名选举会长，按得票数排序，得票超过半数当选者，经本人同意即成为新一届会长。
如得票最高者不超过半数，或超过半数但本人不同意担任会长，可实行轮值会长制度。按得票数排序，依次征询本人意见，由愿意临时主持工作者担任轮值会长。每3个月一轮值，满3个月由轮值会长召集组委会会议，轮值会长不召集时，其他委员可代为召集组委会会议，再次选举会长。直至得票最多者超过组委会全体成员半数且本人同意，方可产生新一届会长。会议有效的最少参会委员人数，应不少于全体委员人数的四分之三，且不少于6人。
无论组委会是否产生会长，轮值会长应主持组委会工作会议，协商安排未来3个月的值班、账目、财物管理、解散善后等具体事务，安排应急替补值班人员等具体事项，并于轮值满3个月前，提前一周通知召集组委会会议，征集会议议题。
组委会会议应形成书面决议，经参会委员确认后在回龙观社区网论坛游泳版、俱乐部博客和QQ群发布公告。
四、未尽事项
新一届组委会产生之后俱乐部的管理交接工作，以及未能产生新一届组委会的情况下俱乐部解散的善后工作，另行通知，敬请关注。
筹委会联系电话：
狐狸：13261800020，三千米：13910333850，不洗碗：13699276023
(此文由回龙观游泳俱乐部在2013-04-03 15:08:13编辑过)
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2013-04-03 13:25:52
