通达园管理处月度管理报告2017年1月
长城物业集团管理股份有限公司北京物业管理分公司 通达园 管理处 2017 年 1 月月度管理工作报告 尊敬的业主、住户: 在您的支持和配合下,管理处完成了如下主要工作: 一、顾客服务 1. 本月办理入住 0 户,入住率 99% ; 2. 本月办理搬家 0户,办理大件物品搬出 2户; 3.本月顾客问询回复情况 4. 本月发布社区信息(紧急信息、温馨提示及通知)统计 公告信息情况 | 紧急信息数 | "装修提示"数 | "通知"数 | "其他"数 | 0 | 0 | 5 | 0 |
二、秩序维护 1、检查秩序维护员的仪容仪表,并对立正、敬礼等动作进行规范; 2、加强对小区的巡查及车辆的管理,避免出现车辆乱停放现象,对园区内占车位车里进行清理,持续改进园区停车状况; 3、按照培训计划对全体秩序维护员进行培训,提高秩序维护员的服务意识,为业主提供贴心服务; 4、搬家车辆进入园区时进行拦截,并告知顾客到物业办公室开取出门条后经过出口秩序维护员核实、检查后放行; 5、对外来人员及车辆进行排查、核实,登记。禁止外来人员在园区内张贴小广告、叫卖,对已经进入园区的外来人员进行劝离; 6、对秩序维护员夜间值班情况进行不定时抽查,对值班发现的异常情况及时与分包方管理人员沟通; 7、对装修户进行巡查,并且提示施工人员装修时间,避免出现违规施工,制止违规装修施工,在巡查过程中发现的严重问题及时与业主进行沟通; 8、小区安全防范:对园区重点部位进行巡视,注意夜间巡视,定时对小区进出口小门进行关闭并上锁,避免发生偷盗事件; 9、秩序组对岗上值班人员着装情况进行检查,并对岗上各种记录进行检查,确保日常工作顺利进行; 10、 小区消防安全工作: (1)、对园区和底商消火栓等消防设施设备进行了检查; (2)、本月未发生消防安全事故; 部分工作照片: 三、维修养护 1、全月提供维修服务95项。其中公共维修定期维护18项,纠正性维护20项,公共区域维修32项 ,协助业主、住户提供紧急维修服务25项。 2、公共设施设备维护情况 1.公共设备的巡查与养护 2.公共设施 (1)路灯、公共楼道灯的维修及灯泡的更换; (2)设备房设备的保养及设备房卫生的清理,并扫码处理工单,做好好巡检记录; (3)立体车库简单故障及时处理; (4)对单元门进行维修,确保单元门能够正常锁闭; (5)协助业主处理家中的部分维修事宜; (6)更换损坏的垃圾桶; (7)装修巡查; 部分工作照片 四、保洁、绿化服务 1、按照日常工作安排对楼道及园区外围进行清理、清扫,垃圾清运; 2、对园区内零散及绿化带内的白色垃圾进行清理; 3、装修垃圾清理后对堆放点零碎垃圾进行彻底的清理; 4、在底商门前摆放垃圾桶,并按时对底商及周边乱堆放的垃圾及杂物进行清理; 5、按要求对垃圾桶进行清洗,并宣传垃圾分类工作; 6、对园区道路两旁的落叶进行清理; 7、对园区绿化带内的宠物粪便进行清理; 8、对园区的绿化垃圾进行集体清理。 部分工作照片 五、管理处其他工作 1、按计划开展并完成管理处各项工作; 2、配合公司安排的内审检查工作,做好问题整改及跟进,提高顾客满意度; 3、客服组2017年1月份为小区业主代收包裹约270份,确保业主的包裹信件安全送达业主手中; 4、春节前对装修户进行日常装修巡查,避免发现装修垃圾乱堆放情况,及时联系业主进行清理,保持园区整体整洁性; 5、举办了“全家福”社区文化活动,在新春佳节到来之际,为业主送去祝福,提高顾客满意度; 6、在举办预交“2017年物业管理费送好礼”社区文化活动推广“一应生活”APP,提高业主对“一应生活”APP的熟悉程度,引导业主注册并正确使用一应生活APP; 7、对底商及园区内的消防设施设备进行检查,做好春节前消防安全检查工作; 8、对进行节日布置,将电子屏改为节日祝福内容,营造节日气氛; 9、将园区集中堆放的零散垃圾进行集中清理,避免出现卫生死角; 10、张贴过节通知及禁放通知,提高业主安全意识; 11、按照公司要求参加公司组织的相关培训,借鉴好的服务经验,提升服务水平; 12、公司安排的其他工作以及管理处其他工作。 部分工作照片 六、下月主要工作 1、管理处员工参加公司组织的培训及会议,对各个专业组工作人员进行培训,提高服务人员专业素质,进而提高服务品质; 2、客户管家上门拜访,持续推广“一应生活”APP,引导业主正确使用一应生活APP,并协助业主绑定房产,使得业主的居住更加便捷; 3、节日期间布置物品的回收工作; 4、对宣传栏内容进行更新,公示上月工作内容; 5、联系垃圾清运车清理园区内零散垃圾,使园区保持清洁; 6、日常楼道及园区现场的保洁服务及检查工作; 7、园区零散垃圾清理工作; 8、加强春节期间对秩序工作的检查力度,避免安全事件发生; 9、对底商进行消防安全检查,排除安全隐患; 10、按照公司要求组织社区文化活动,提高顾客满意程度; 11、检查车库运行情况,发现问题及时排除,并与厂家工作人员进行沟通,降低故障率; 12、做好设备的检查与保养工作,确保设备正常运行; 13、公司安排的其他工作以及管理处其他日常工作。 长城物业集团股份有限公司 北京物业管理分公司通达园管理处 二〇一七年一月三十一日 ( 有效期至二〇一七年二月二十八日 )
|