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《业主大会及业主委员会成立工作方案》样本
根据《物业管理条例》（中华人民共和国国务院令第379号）、建设部关于印发《业主大会规程》的通知（建住房[2003]131号）及《转发建设部业主大会规程及有关问题的通知》（北京市国土资源和房屋管理局京国土房管物[2003]949号）等政府相关文件精神，在北京市朝阳区东坝地区办事处、北京市朝阳区居住小区管理办公室指导监督下，由北京市朝阳区东坝地区办事处代表、北京市朝阳区东坝派出所代表、北京金隅佳业房地产开发有限责任公司代表及朝新嘉园业主代表四方共同于2005年？月？日正式成立北京朝新嘉园业主大会筹备组（以下简称筹备组）。筹备组自组成之日起30日内在朝阳区东坝地区办事处及朝阳区小区办指导下，组织召开业主大会会议，并将选举产生朝新嘉园第一届业主委员会。
筹备组召开了工作会议，决定筹备组成员名单，制定并讨论通过《朝新嘉园业主大会成立方案》草案、《朝新嘉园业主大会议事规则》草案、《朝新嘉园业主公约》草案。
一、筹备组决定于2005年？月？日至2005年？月？日以书面征求意见的方式召开业主大会。
二、本次业主大会决议事项有：
1、选举产生朝新嘉园第一届业主委员会；
2、表决《朝新嘉园业主大会议事规则》；
3、表决《朝新嘉园业主公约》；
4、表决是否继续聘用北京金隅佳业物业管理有限公司实施对朝新嘉园的物业管理，并授朝新嘉园业主委员会与北京金隅佳业物业管理有限公司洽谈和签订《北京朝新嘉园物业管理服务合同》。
三、北京市朝阳区朝新嘉园业主委员名额为9名（单数）。
四、业主委员会委员应当符合下列条件：
1、本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；
2、遵守国家有关法律、法规；
3、遵守业主大会议事规则、业主公约，模范履行业主义务；
4、热心公益事业、责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；
5、具有一定的组织能力；
6、具备必要的工作时间。
业主委员会委员候选人首先以自荐方式产生。由筹备组发布通告，自荐人到筹备组领取《北京朝新嘉园业主委员会委员候选人自荐表》（朝新嘉园？楼？单元？号设办公室，联系电话12345678），自荐时间为2005年？月？ 日至2005年？月 ？日时止（一个月），按交回时间顺序排列，名额已满后，自荐业主做为候补委员候选人予以登记，过期不予登记。筹备组将对自荐人进行资格审核。
如合格自荐人数量达不到规定的候选人人数，筹备组将组织产权人再次自荐，直至达到规定候选人人数为止。
筹备组确定首届业主委员会委员候选人为按自荐表交回时间顺序排列的前9名自荐业主，选举方式实行等额选举，共选举9名业主委员会委员。为体现委员组成更具有区域代表性，9名委员名额需分配在不同楼。首届朝新嘉园业主委员会委员名额具体划分为以下4个小组：1组A区3名，2组B区3名，3组C区2名，4组武警宿舍1名，共计9名。
目前朝新嘉园共有住宅楼33栋楼（规划44栋楼）自荐的9名业主委员会委员候选人所得票数超过参加投票的一半，将直接成为业主委员会委员。由此可能有委员不足9名的情况发生，将从该小组候补委员候选人中，按自荐表交回时间顺序排列从中重新产生所缺人数的候选人，进行等额选举，所得票数超过参加投票的一半，将直接成为业主委员会委员。
五、业主大会计票方法：
业主大会的业主投票权，均按其拥有的房屋建筑面积计算，每户建筑在1平米计为一票，不足1平米部分不计票，若有两套（含）以上房屋将合计总面积后减去不足1平米部分计票。住宅物业管理区域不计算投票权。
六、公告方式：
筹备组于2005年？月 日至2005年？月 日，分别在A\B区大门处公告栏位置公告《朝新嘉园业主大会成立工作方案》、《朝新嘉园业主大会议事规则》、《朝新嘉园业主公约》、《候选人名单及简历》、《业主大会书面征求意见表决书》。
七、选票送达回收方式：
筹备组于2005年？月 日至2005年？月 日以书面征求意见方式召开业主大会，由筹备组或本楼的业主委员会候选人将《业主大会书面征求意见表决书》入户送达，也可邀请物业公司协助派人送达，并由住户签收。业主本人应当按照《业主大会书面征求意见表决书》中要求的内容和形式反馈意见逐一进行投票表决，不符合要求内容或形式的，不计为有效反馈意见。表决书经业主本人签字后，于2005年 月 日至2005年 月 日晚 时前，投入设在物业管理处的投票箱。在此时间未及时投入的表决书，由筹备组工作人员或业主委员会候选人（物业公司可派人协助）共同收集。对于长期不在朝新嘉园居住，无法直接送达文件的产权人，由筹备组（物业公司可派人协助）负责按产权人在入住登记表上所留通信地址，以挂号信形式将《业主大会书面征求意见表决书》邮寄给产权人。同时，以挂号信底联做为凭证，粘贴于《送达登记表》中。投票时，产权人可以挂号信形式将《业主大会书面征求意见表决书》邮寄至筹备组。邮寄地址：北京市朝阳区东坝朝新嘉园物业管理处业主大会筹备组收，邮编：100018。
挂号信投票须在信封左上角注明“选票”字样，并在选票上写清自己楼号、房号及产权人姓名，由朝新嘉园业主大会筹备组代为登记。
八、选票结果统计方式：
筹备组于2005年 月 日在朝阳区东坝地区办事处、派出所和业主代表监督下公开开箱验票，并对收集的《业主大会书面征求意见表决书》进行审查和统计，做出《朝新嘉园业主大会会议决议》，并由筹备组全体成员签字确认。
九、业主委员会第一次会议：
验票当日召开朝新嘉园业主委员会第一次会议，由筹备组宣读《朝新嘉园业主大会会议决议》，公布当选的业主委员会委员名单；当选的业主委员会采用集体讨论方式选举业主委员会主任一名，副主任两名；全体业主委员会委员讨论通过《关于成立北京朝新嘉园业主委员会的申请》。
十、业主委员会备案：
业主委员会自选举产生之日起30日内，由筹备组持相关文件到北京市朝阳区国土房管局备案。业主委员会备案后，在小区公告栏醒目位置公告朝新嘉园业主委员会委员名单。
十一、朝新嘉园业主大会筹备组职能终止，筹备组解散。
十二、《朝新嘉园业主大会成立工作方案》的解释权在业主大会筹备组。
北京朝新嘉园业主大会筹备组
2006年 月 日
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2007-11-19 17:19:54
