关于东亚上北鑫座首届业主大会致各位业主的一封信

 

各位上北鑫座业主:

东亚新华上北鑫座小区在区政府部门的大力支持和小区广大热心业主的共同努力下，经过320个日日夜夜，其中曲折难以想象，不知多少业主献策尽力，他们放弃休息陪同家庭孩子的时间，不惜耽误工作，挤出一切时间，奉献于成立业委会的大事，目前首届业主大会的条件已成熟。

根据国家《物权法》、《物业管理条例》等有关法律法规，经政府有关部门同意，上北鑫座业小区业主现决定召开首届业主大会投票选举工作。这是小区开发建设以来的第一件大事，也是关系到各家各户切身利益的一件大事，每位业主应当珍惜自己的民主权利，以主人翁的态度和高度负责的精神，积极参与选举的各项活动，严肃认真地投好自己神圣的一票。为了各位业主更好地参与到投票工作，现就首届业主大会有关事项通知如下：

一、首届业主大会的主要议题是选举产生业主委员会和讨论通过《业主大会议事规则》、《业主规约》。

二、投票采用书面形式进行，业主以答复调查问卷或提出书面意见表达个人意愿，并签名确认。经收集汇总表决结果，形成业主大会的决定。投票权数采用一户（单位）一票制。                                                                                          

三、投票时间：于2016年11月12日（星期六）上午9：00开始，至2016年12月22日23：00结束。

四、投票的回收：小区设三个票箱，一个固定票箱，两个流动票箱。(一)固定投票站：固定票箱设在上北鑫座一号楼一单元一层大厅，投票时间为:周一到周日12:00到20:00 (二) 流动票箱：投票时间为:每周三9:00到17:00，每周六为12:00到20:00，其他时间可联系志愿者上门取票。

五、首届业主委员会从9位候选人中选举委员人数共7人，其中设主任1人，副主任2人，委员2人，候补委员2名。

六、业主对《业主大会议事规则》、《业主规约》讨论稿未提出修改意见，视作默认；对本讨论稿条款的修改意见应以署名书面形式于2016年12月21日前提交至业主大会，有1/2业主对同一问题提出相同的修改意见，则修改意见获得通过。

七、大会结束后10日内公布选举结果。

八、投票须知：（1）夫妻和亲属共有房本：必须本人双方或者多方签字，如一方签字，需要另外一方的授权书，授权书格式参照附件自行填写。

（2）本人外地出差：可以授权他人投票；需要提供（房主本人身份证复印件及房本复印件、委托书、和选票）。

（3）一人多套房子：每户只能对应一票，如有10套房子就需要填写10张选票。

各位业主，筹建业主委员会是一项异常艰辛的工作，每一步都需要得到广大业主的支持和配合。首届业主大会能否成功在此一举，希望各位业主在关键时刻支持我们的工作，积极参加首届业主委员会投票选举工作及其他各项议程，确保首届业主大会工作任务圆满完成。

祝各位业主家庭幸福，老少平安！

如有疑问，请联系乔富军老师：

 

东亚上北鑫座小区

二0一六年十一月十二日

附件：附件1授权书

    附件2选票填写格式

 

附件1授权书格式

授权书

本人授权xxx 代表本人参与上北鑫座业主委员会成立过程中的投票工作。

授权人：XXX（业主签字）

房间号：XX号楼XX室

时间：2016年XX月xx日

附件2选票填写格式

业委会成立后，可以在物业、供暖、商水商电改成民水民电等方面起到关键作用，请相关鑫座业主积极投票，谢谢