乐上财税为我们总结了Excel在事务数据收拾中的一些运用窍门：

一、用连字符“&”来兼并文本

我们在收拾数据时，有时会想将多列内容兼并到一列中，如A列为单位，B列为科室，意图是将A、B列兼并到一列中去，这时一个连字符“&”就能完结（假定C、D列为空）：

1.在C1单元格中输入公式“=A1&B1”；

2.将公式仿制到悉数C列；

3.将C列数据仿制到D列，张贴时履行“挑选性张贴”指令，翻开“挑选性张贴”对话框，选中其间的“数值”选项；

4.将A、B、C列删去，完结兼并作业。

二、文本格局日期变换为日期格局

比方在审计中遇到乡村五保户供养金发放记载，发放时刻为文本格局如“2011.6”（2011年6月），无法核算发放目标领取年龄，能够经过以下方法变换：

1.用查找更换功用将“。”悉数更换为“-”，体系会主动将格局变换为日期格局Jun-11：

2.右击选定单元格，选“设置单元格格局”，在弹出的“单元格格局”窗口中选“数字”菜单中“日期”，在窗口右框中挑选所需格局。

三、疾速删去空行

收拾数据后，往往发现表中有大量空行，手艺找出删去非常不方便，这时能够运用挑选功用完成：1.在表头刺进一空行，然后挑选表中一切的行，单击“数据→挑选→主动挑选”指令，在每一列的顶部，从下拉列表中挑选“空白”：2.选中一切空行，删去。

四、制止仿制躲藏列中的数据

假如仿制一个包括躲藏列的数据区域，然后把它张贴到一个新的作业表，那么Excel会主动把躲藏列也张贴过来。要想防止这种状况，能够选取要仿制的数据区域，然后挑选“修改→定位”指令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再仿制和张贴就会得到所希望的成果。

五、文本格局的数字变换为数字格局

在作业中，经常会碰到一些经过文本文件或其它财务、事务管理软件的数据导入Excel中后数字是以文本方式存在的，即使是从头设置单元格格局为数字也杯水车薪。有一个方法能够疾速地将这些文字转变回数字：

1.在空白的单元格中填入数字“1”；

2.选中该单元格，履行“仿制”指令，再选中所要变换的单元格，挑选“挑选性张贴”中“乘”，文字格局就能够变为数字格局（文本格局默许左对齐，数字格局默许右对齐）。

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